Descripción del puesto

Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretario/a de Estudios para desempeñarse en la Dirección Programa de Bachillerato de la Facultad de Administración y Economía.

Misión: Gestionar, administrar y controlar los aspectos operacionales de la gestión docente, la atención al alumnado y la validación de los procesos de la administración curricular del Programa de Bachillerato de la FAE.

Funciones principales:

Velar por la correcta ejecución de los planes y programas de estudio vigentes y aprobados por el Consejo de Facultad.

Supervisar los registros de notas e informar las calificaciones del alumnado a la Dirección del Programa y a las unidades administrativas correspondientes de la Universidad, dentro de los plazos establecidos.

Informar regularmente a la Dirección de Programa sobre la marcha académica y administrativa de la unidad.

Recibir las solicitudes y coordinar el proceso de convalidación de asignaturas, o requerimientos específicos del alumnado.

Velar por la atención y resolución de las solicitudes, reclamos y sugerencias de parte del alumnado, de acuerdo con el procedimiento normado por la Facultad y Universidad.

Proponer e integrar las Comisiones establecidas tanto en el reglamento del estudiante de pregrado, como en el reglamento de la Facultad.

Coordinar el proceso de Titulación y Graduación de sus estudiantes, además de las actividades involucradas en estos procesos.

Velar por los procesos de intercambio estudiantil, informando a las unidades pertinentes acerca de los resultados académicos del alumnado

extranjero y recibir los resultados alcanzados por el alumnado del programa que cursaron asignaturas en universidades extranjeras, a fin de incorporarlos a los registros curriculares.

Realizar la difusión de información masiva al alumnado con información institucional de alta importancia.

Velar por la atención, orientación y derivación del estudiante a las distintas unidades de servicios y beneficios de la Universidad.

Asistir otras Funciones que le encomienden La Dirección del Programa o Decanatura.

Condiciones de trabajo: El desarrollo de funciones se realiza de forma 100% presencial en oficina ubicada en Huechuraba. El edificio posee ascensores para el desplazamiento entre los diferentes pisos.

Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, es importante destacar que todos los procesos de selección de nuestra institución están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad. En relación a lo anterior, se les solicita a las personas en situación de discapacidad que expongan en la sección de preguntas de este aviso, si requieren de algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.

Requisitos

EDUCACIÓN MÍNIMA FORMAL:

Título Profesional de al menos 10 semestres, deseablemente relacionado con el área académica y con experiencia en gestión universitaria.

EXPERIENCIA MÍNIMA PREVIA:

2 años en cargos similares.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ERP SAP, Microsoft Office nivel intermedio/avanzado.

EXPERIENCIAS: Experiencia en gestión universitaria, trato con estudiantes y apoderados/as.

Las personas que avancen en su postulación serán contactadas, por lo que n​​​​o se responderán consultas relativas a esta convocatoria ni antes, durante, ni después de finalizado el proceso.-