Descripción del puesto

Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Asistente de Archivos para desempeñarse en la Dirección Archivos y Cultura UDP.

Misión del cargo: Apoyar al responsable de archivo y al responsable de biblioteca, en las actividades propias de la Unidad y del Sistema de Bibliotecas, tales como la atención de servicios de información, el desarrollo de colecciones bibliográficas, la descripción archivística y la ejecución de procesos administrativos, velando en todo momento por la atención a usuarios del servicio.

Funciones principales:

Velar por la atención de público interno y externo en el área de Circulación (préstamo y devolución).

Aportar con apoyo técnico administrativo en todas las labores del área Colecciones de archivos y Biblioteca.

Ejecutar labores administrativas definidas para su cargo.

Condiciones de trabajo: La modalidad de trabajo es 100% presencial y el cargo desarrolla sus funciones en Santiago Centro. El edificio posee ascensores para el desplazamiento entre los diferentes pisos. Los contextos de trabajo van de la mano con los requerimientos y necesidades que puedan emerger donde el cargo presta servicios. De esta forma, sus funciones puedes considerarse en un 80% dentro de la Biblioteca BNP y un 20% de tareas en otras dependencias de la UDP o instituciones externas según corresponda.

Horario: Lunes a Jueves 08:30-17:40 hrs. Viernes 08:30 - 16:50 hrs.

Requisitos

EDUCACIÓN MÍNIMA FORMAL:

Título Técnico nivel superior en Bibliotecas, Técnico en gestión documental o carreas afines.

EXPERIENCIA MÍNIMA PREVIA:

Deseable 1 año en cargos similares.

Deseable conocimiento de conservación de Documentos y materiales de conservación.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: Deseable conocimiento en software de administración de bibliotecas y archivos (ATOM o similar) Manejo de Excel a nivel intermedio, Conocimiento básico de archivos y colecciones bibliográficas.

EXPERIENCIAS: Deseable experiencia en atención a público, Deseable conocimiento de conservación de documentos y de materiales para la conservación.

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POSTULACIONES INTERNAS:

Las personas que actualmente estén contratadas por UDP o empresas relacionadas además deberán:

Contar con al menos una Evaluación del Desempeño en el cargo actual, dentro de la categoría de evaluación “muy buena” o “sobresaliente”.

Las personas que avancen en su postulación serán contactadas, por lo que n​​​​o se responderán consultas relativas a esta convocatoria ni antes, durante, ni después de finalizado el proceso.-