Descripción del puesto

Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Coordinador/a administrativo de proyectos e investigación para desempeñarse en el Instituto de Estudios Astrofísicos de la Facultad de Ingeniería y Ciencias.

Misión del cargo: Realizar y mantener la ejecución de procesos administrativos relacionados con los estudiantes e investigadores/as Post Doctorales y del Instituto de Estudios Astrofísicos, velando por la realización de trámites y la emisión de documentos necesarios con entidades públicas o privadas.

Funciones principales:

Realizar la gestión de llegada y salida de Investigadores Post Doctorado o Estudiantes.

Asistir la Gestión de becas ANID para el Doctorado.

Participar en la recopilación y monitoreo de información para creación de indicadores internos.

Realizar el monitoreo y rendición de proyectos (Fondecyt Posdoctorado)

Velar por la ejecución y coordinación de tareas administrativas con entidades públicas o privadas.

Condiciones de trabajo: La modalidad de trabajo del cargo es 100% presencial, el puesto tiene sede en Facultad de Ingeniería y Ciencias en Santiago Centro. El desarrollo de las responsabilidades y tareas involucra un 60% de funciones administrativas en oficina y 40% de trabajo en terreno, actividad que implica la ejecución y coordinación de acciones Administrativas en las dependencias de Organismos públicos o privados.

Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, es importante destacar que todos los procesos de selección de nuestra institución están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad. En relación a lo anterior, se les solicita a las personas en situación de discapacidad que expongan en la sección de preguntas de este aviso, si requieren de algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.

Requisitos

EDUCACIÓN MÍNIMA FORMAL: Título Universitario de carreras como Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería en Administración.

EXPERIENCIAS: Experiencia laboral previa en ámbitos y tareas administrativas. Deseable experiencia en Instituciones de Educación Superior.PRINCIPALES CONOCIMIENTOS

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: Dominio de Microsoft Office nivel medio (Word, Excel, PowerPoint).

EXPERIENCIA MÍNIMA PREVIA: Deseable experiencia de al menos 1 año en el área administrativa. Manejo de inglés básico oral y escrito (excluyente).

POSTULACIONES INTERNAS:

Las personas que actualmente estén contratadas por UDP o empresas relacionadas además deberán:

Contar con al menos una Evaluación del Desempeño en el cargo actual, dentro de la categoría de evaluación “muy buena” o “sobresaliente”.

Las personas que avancen en su postulación serán contactadas, por lo que n​​​​o se responderán consultas relativas a esta convocatoria ni antes, durante, ni después de finalizado el proceso.-