Descripción del puesto

Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de profesional para el cargo de Secretario/a de Estudios de la Escuela Administración Pública en la Facultad de Administración y Economía.

Misión: Asegurar y supervisar los aspectos operacionales de la gestión docente, la atención al estudiantado y la validación de los procesos de la administración curricular UDP.

Funciones principales:

Asegurar por la correcta ejecución de los planes y programas de estudio vigentes y aprobados por el Consejo de Facultad.

Verificar los registros de notas e informar de las calificaciones del alumnado a la Dirección de las Escuelas y a las unidades administrativas dentro de los plazos establecidos.

Informar regularmente a Dirección de Escuela sobre la marcha académica y administrativa de la unidad.

Recibir las solicitudes y coordinar el proceso de convalidación de asignaturas, o requerimientos específicos del Alumnado.

Asistir y resolver las solicitudes, reclamos y sugerencias de parte de alumnado de acuerdo con el procedimiento normado por la Facultad y Universidad.

Participar e integrar las Comisiones establecidas tanto en el reglamento del alumnado de pregrado, como en el reglamento de la Facultad.

Realizar el proceso de Titulación y Graduación del alumnado, además de las actividades vinculadas a estos procesos.

Asegurar los procesos de intercambio estudiantil, informando a las unidades pertinentes acerca de los resultados académicos del alumnado extranjero y recibir los resultados alcanzados por el alumnado de la escuela, que cursaron asignaturas en universidades extranjeras, a fin de incorporarlos a los registros curriculares.

Emitir información masiva al alumnado, con información institucional de alta relevancia.

Velar por la atención y orientación del Alumnado sobre las distintas unidades de servicios y beneficios de la Universidad.

Realizar otras Funciones que le encomienden la Dirección de Escuela o Decanatura.

Realizar la docencia establecida en la política de carga académica.

Condiciones de trabajo: Las funciones del cargo se desarrollan en Avenida Santa Clara 797, Comuna de Huechuraba, donde las tareas son 100% en dependencias UDP. El edificio de la Facultad tiene ascensor para el desplazamiento entre los diferentes pisos. Las funciones implican un 95% de tareas administrativas en oficina y un 5% de tareas en terreno dentro de la Facultad. Este cargo considera además carga de docencia (a definir de acuerdo con la jornada y necesidades de la facultad).

Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, es importante destacar que todos los procesos de selección de nuestra institución están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad. En relación a lo anterior, se les solicita a las personas en situación de discapacidad que expongan en la sección de preguntas de este aviso, si requieren de algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.

Las personas que avancen en su postulación al cargo serán contactadas, por lo que n​​​​o se responderán consultas relativas a esta convocatoria ni antes, durante, ni después de finalizado el proceso.-

Requisitos

EDUCACIÓN MÍNIMA FORMAL:

Título Profesional de al menos 10 semestres como Administración Pública, Políticas Públicas, Economía o Ciencias Sociales.

EXPERIENCIA MÍNIMA PREVIA:

Experiencia mínima de 2 años en cargos afines, realizando gestión Universitaria que orienten al alumno en su ingreso, trayectoria y egreso de la Facultad. (procesos de matrícula, información sobre aranceles, reincorporaciones, postergaciones, eliminaciones, renuncias, nociones sobre crédito universitario/gratuidad).

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

ERP SAP, Microsoft Office nivel intermedio/avanzado, experiencia en uso de plataformas de gestión del aprendizaje LMS (Deseable Canvas).

EXPERIENCIAS:

Experiencia de al menos 2 años en gestión universitaria en las áreas de planificación académica, gestión de recursos académicos, procesos de acreditación, normativa universitaria, seguimiento y apoyo al desempeño académico, coordinación con otros departamentos en el ámbito universitario, trabajo en equipo y buen trato con alumnado y docentes.